Khi bạn tham gia LÔCÔ với tư cách là vendor, bạn đã đồng ý với các Điều khoản & Điều kiện được liệt kê bên dưới.

CHÍNH SÁCH THANH TOÁN VÀ HOÀN TRẢ

  1. Thanh toán gian hàng: Các vendor cần thanh toán gian hàng theo hướng dẫn của LÔCÔ (cùng với khoản phí bảo hiểm). Nếu LÔCÔ không nhận được thông tin xác nhận sau thời gian đã thông báo qua email, gian hàng của bạn sẽ bị huỷ và nhường sang cho vendor khác.
  2. Phí bảo hiểm là 3.000.000 VND sẽ bao gồm trong phần thanh toán. Phí sẽ được hoàn trả sau hội chợ nếu không vi phạm bất kỳ quy định
  3. Thay đổi gian hàng: Các thông tin đăng ký sẽ không được thay đổi sau khi vendor gửi thanh toán. Mọi thay đổi sau đó LÔCÔ sẽ tính khoản phí thay đổi 500.000đ/lần.
  4. Huỷ gian hàng: Vendor sẽ không được hoàn lại tiền gian hàng nếu không thể tham gia LÔCÔ, vendor không được phép chuyển nhượng gian hàng.

ĐIỀU KHOẢN VỀ PHẠM VI SỬ DỤNG KHÔNG GIAN

  1. LÔCÔ có quyền điều chỉnh kích thước hoặc cấu hình của từng gian hàng khi cần thiết. Các điều chỉnh sẽ được thông báo và tiến hành với sự đồng thuận từ vendors.

  2. *Sử dụng không gian cho thuê:

    1. Vendor không được làm bất kỳ điều gì có tính chất hoặc hoạt động có thể làm ảnh hưởng đến quyền trưng bày của các vendor khác.
    2. Vendor không được cho thuê hay chia sẻ gian hàng và không được trưng bày hàng hóa của người khác.

  3. *Chăm sóc Tòa nhà và Thiết bị:

    1. Vendor không được làm trầy xước hoặc hư hại tòa nhà hoặc thiết bị, tường, trần, thảm, sàn của tòa nhà, Khu vực triển lãm, Không gian, các gian hàng hoặc thiết bị gian hàng.
    2. Với các dụng cụ, thiết bị vendor tự chuẩn bị, phải được trang bị các phương án phù hợp để tránh tác động ảnh hưởng đến tòa nhà hoặc thiết bị, tường, trần, thảm, sàn,…
    3. Nếu có thiệt hại xuất hiện, vendor phải chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu của tài sản bị thiệt hại đó.

    Phí phạt khi hiện trạng tường hoặc đồ dùng ban tổ chức cung cấp bị tổn hại sau sự kiện tùy mức độ thiệt hại (từ 300.000đ đến 1.000.000đ)

QUY ĐỊNH VỀ BÁN HÀNG TẠI SỰ KIỆN

  1. Vendor cần có mặt tại gian hàng trước 30 phút giờ LÔCÔ diễn ra. Vendor đi trễ so với thời gian quy định sẽ bị phạt.
  2. Vendor cần có mặt ở gian hàng suốt thời gian hội chợ diễn ra. Trong trường hợp cần về sớm, vendor phải liên hệ với BTC nếu không sẽ bị phạt theo qui định.
  3. Các mặt hàng đem bán là mặt hàng đã đăng ký với BTC trước đó. Nếu không bán đúng mặt hàng đã đăng ký, BTC có quyền yêu cầu gian hàng ngừng bán tại sự kiện.

CHÍNH SÁCH VỀ VỆ SINH VÀ MÔI TRƯỜNG

  1. *Chính sách về túi nhựa: LÔCÔ hạn chế sử dụng các sản phẩm bao bì từ nhựa (trừ trường hợp sản phẩm được packaging bao bóng từ trước). Các vendor không sử dụng túi nilong bán hàng, thay vào đó vui lòng sử dụng túi giấy, túi vải hoặc túi tái chế để thay thế.
  2. *Chính sách về bảng hiệu - POSM: LÔCÔ khuyến khích các vendor hạn chế sử dụng các bảng hiệu hay quảng cáo in ấn từ nhựa như là PP nhựa hoặc standee nhựa. Ưu tiên sử dụng chất liệu như giấy cứng, vải hoặc các chất liệu tái sử dụng được.
  3. *Rác: Tại LÔCÔ có các thùng rác phân loại sẵn, vendor cần tự vệ sinh khu vực của mình vào cuối mỗi ngày hội chợ và đặt rác đúng vị trí.
  4. *Ăn uống:
    1. Vendor nên mang theo chai đựng sử dụng nhiều lần để sử dụng trong gian hàng, tránh đổ nước ra gian hàng ảnh hưởng tới vệ sinh khu vực, hạn chế việc dùng chai nước suối. Thức ăn thức uống khác từ bên ngoài, nếu không được đựng trong chai /hộp đựng riêng sử dụng nhiều lần sẽ bị cấm mang vào khu vực LÔCÔ.
    2. Vendor vui lòng ăn uống tại khu vực FnB hoặc ngoài khu vực gian hàng. Không ăn ở khu vực quầy bán, gây ảnh hưởng mỹ quan và trải nghiệm khách tham gia hội chợ.

By joining LÔCÔ ART MARKET as a Vendor, you agree to the Terms & Conditions listed below.

PAYMENT AND REFUND POLICY

  1. Payment for Space: Vendors must pay the booth according to LOCO's instructions. (along with the insurance fee). If LOCO does not receive confirmation after the time notified via email, your booth will be canceled and transferred to another vendor.
  2. Deposit fee is 3.000.000VND and will be include in the total payment. This fee will be refunded after the fair if not violating any regulations
  3. Store changes: Registration information will not be changed after the vendor submits payment. Any subsequent changes LOCO will charge a fee of 500,000 VND/time.
  4. Cancellation Policy: Vendor will not receive a refund for registration if the booth is canceled. LÔCÔ does not accept the terms of booth assignment.

TERMS ON SCOPE OF SPACE USE

  1. LÔCÔ reserves the right to modify the size or configuration of each space as may be necessary. Adjustments will be announced and conducted with consensus from vendors.

  2. *Rental Space Usage:

    1. Exhibits and Booth Vendors shall not do anything of nature or operation that will disturb fellow Booth Vendors’ right to exhibit. ****
    2. Vendors shall not assign or sublet their space. Selling other goods is prohibited.

  3. *Care of Building and Equipment:

    1. Vendors shall not injure, deface, or damage the Exhibit Area building or equipment, walls, ceilings, carpet, floors of the building, the Exhibit Area, the Space, the booths, or booth equipment.
    2. For tools and equipment, the vendor prepares must have appropriate plans to avoid impact on the building or equipment, walls, ceilings, carpets, floors, etc.
    3. If such damage appears, Vendor is liable to the damaged property owner.

    Penalty fees the walls or furniture provided by the organizers were damaged after the event (300.000vnd to 1.000.000vnd)

SALES POLICY AT THE EVENT

  1. Vendors must arrive at their booth 30 minutes before the specified time , or they will be fined.
  2. Vendors must be at their booth the entire time at the market. Contact the LÔCÔ team if you have to leave early.
  3. Only registered products are allowed to be sold during the event. If any vendor violates this term by selling unregistered items, we have the right to stop immediately.

HYGIENE AND ENVIRONMENT POLICY

  1. *Plastic policy: LOCO restricts the use of plastic packaging (unless the product has been packaged in bubble wrap before). Vendors do not use plastic bags for sales; instead, please use paper, cloth, or recycled bags.
  2. *Sign Policy - POSM: LÔCÔ requires vendors to limit plastic signs such as printing on plastic or plastic standee. Brands can use signs made of hard paper, fabric, or other eco-friendly materials. LÔCÔ encourages vendors to use signs that can be reused.
  3. *Litters: At LOCO, there are recycle bins, and vendors must clean their area at the end of each fair day and put the garbage in the right place.
  4. *Food:
    1. Vendors should bring reusable bottles to use in the booth, avoid spilling water into the stall, affecting the area's hygiene, and limit the use of plastic. If not contained in separate reusable bottles/containers, food and other beverages from outside are prohibited from entering the LOCO area.
    2. Vendors please have meals in the FnB zone or outside. Do not eat in the sales counter area, it will affect the aesthetics and experience of visitors to the fair.

Một số vi phạm phổ biến với mức phạt như sau:

Some common violations with public penalty fees: